1 марта 2025 года стартует обязательная маркировка косметики и бытовой химии. Уже весной производители и импортёры начнут маркировать свои товары, а продавцы будут отчитываться в Честный знак о продажах только с лета 2026-го.

Розничным точкам нужно вовремя подготовиться к маркировке бытовой химии: подключить необходимое ПО, настроить кассы и пробить первые коды маркировки на косметической продукции. Рассказываем, что для этого нужно, каких товаров коснётся маркировка косметики в 2025 году и что будет, если игнорировать новые правила.

Кого касается маркировка парфюмерно-косметической продукции

Правила маркировки косметической продукции и бытовой химии утверждены Постановлением Правительства № 1681 от 30.11.2024. Они касаются всех участников оборота косметики, моющих и средств гигиены, включая:

👷Производителей. Они заказывают DataMatrix-коды в Честном знаке на свой товар, наносят обязательную маркировку на бытовую химию и косметику, а затем вводят товары в оборот — передают оптовикам и рознице, подписывая с ними УПД. Это касается товаров, произведённых после 1 мая 2025 года.

🚢Импортёров. Они также заказывают в Честном знаке коды маркировки косметических товаров, но наносят их на продукцию до ввоза в РФ — на зарубежном предприятии или лицензированном консолидированном складе. Либо обязательную маркировку косметической продукции можно выполнить на лицензированном таможенном складе до прохождения таможни. Список этих складов можно посмотреть здесь. Введение товаров  в оборот происходит после прохождения таможни. 

🛒Опта и розницы. После старта обязательной маркировки товаров бытовой химии они будут подтверждать приёмку в «Честном знаке» —  по электронным УПД через ЭДО —  каждый раз, когда косметика приезжает на склад или в магазин. А затем при продаже будут сообщать о выводе товаров из оборота — автоматически через кассу. Так будет происходить вывод товаров из оборота.

Удобнее всего работать с маркировкой товаров бытовой химии в сервисе «Маркировка». С ним розничные продавцы получают накладные на косметику по ЭДО, тут же делают приёмку и передают данные в Честный знак. Подписывать УПД можно прямо на кассе, без перехода в ЭДО. Вот как это выглядит.

Кассир в магазине принимает товар и прямо на кассе подписывает накладную. Информация о маркировке бытовой химии в Честный знак уходит автоматически

Сроки маркировки косметики и бытовой химии

Маркировка бытовой химии в 2025 году не начнёт работать моментально. Регулятор предусмотрел поэтапный процесс, который растянется вплоть до июля 2028 года. Магазины бытовой химии успеют всё спланировать, подготовиться, настроить кассы и подключить необходимый софт.

Сроки маркировки косметической продукции по закону:

Магазины должны помнить — с 1 мая 2025 года бытовая химия и косметика подлежит маркировке. А значит, продавцы должны контролировать, чтобы товары, произведённые после этой даты, были с кодами. Товары без кодов принимать и продавать незаконно.

Какая косметика подлежит маркировке

Маркировка парфюмерно косметической продукции и бытовой химии охватывает не все виды товаров этих товарных групп, а лишь часть. Вот полный список.

Как понять, подлежит ли маркировке косметика и бытовая химия

1. Сверьте коды ТН ВЭД и ОКПО2 в сертификате или декларации соответствия на ваши товары. 
2. Если нашли совпадения с перечнем выше, проверьте дату производства.
3. Если мыло и моющие средства произведёны после 1 мая 2025 года, средства для волос, бритья и дезодоронты — после 1 июля 2025 года, а косметика и зубная паста после 1 октября 2025 года — товар входит в обязательную маркировку парфюмерно-косметической продукции.

⚠️Без кода маркировки такие товары нельзя принимать, хранить и продавать.

В декларации соответствия на пенку для умывания указан код ТН ВЭД, который совпадает с кодами из таблицы выше. Значит, товар входит в маркировку косметических средств и бытовой химии. Косметика подлежит маркировке в Честном знаке, а при её продаже нужно будет сканировать коды на кассе

Какой продукции НЕ касается маркировка парфюмерно-косметических товаров

Согласно п. 3 Постановления Правительства № 1681 от 30.11.2024, не нуждаются в маркировке средства бытовой химии и косметика: 

❌предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС;

❌маркетинговые образцы и тестеры товаров;

❌ объемом до 5 грамм и 5 мл, кроме товаров, которые относятся к косметическим средствам и средствам для ухода за полостью рта;

❌упакованные в магазине в присутствии покупателя;

❌цилиндрической или конусообразной формы с диаметром первичной упаковки менее 10 мм, и без вторичной упаковки. Например, косметические карандаши.

Куда наносят знаки маркировки на бытовую химию

Правила маркировки парфюмерно-косметической продукции предусматривают нанесение марок на такие виды упаковки: 

• ПЭТ-бутылки 0,05–1 л;
• стеклянные флаконы 0,09–0,4 л;
• картонные коробки;
• аэрозоли;
• пачки и пакеты;
• флаконы;
• саше;
• тюбики 50–205 г;
• дой-паки и флоупаки.

Для бытовой химии в рознице маркировку импортёры и производители наносят на:

• ПЭТ-бутылки 0,2–0,4 л;
• канистры до 5 л;
• аэрозоли;
• картонные коробки;
• банки до 0,8 кг;
• флаконы;
• пачки, пакеты;
• саше;
• дой-паки;
• тубы.

Как подготовиться к маркировке парфюмерных и косметических средств

Точки, которые уже продают маркированные товары, не нуждаются в какой-либо специальной подготовке к маркировке косметики в Честном знаке в 2025 году. Совсем иначе, если косметика и бытовая химия для точки — первая товарная группа в маркировке.

Порядок действий зависит от того, кассы какого производителя установлены в точке. Представим, что у вас Эвотор: 

1. Оформите квалифицированную электронную подпись на директора. КЭП нужна для регистрации в Честном знаке и отправки кодов в систему маркировки товаров косметики. Уточните у поставщика кассы, какая именно подпись и криптопровайдер нужны для обмена с системой маркировки. Вот подробности.

2. Обновите кассу. Если у вас Эвотор, для работы с маркировкой косметической продукции в Честном знаке касса должна отвечать ряду требований. 

3. Выберите и настройте 2D-сканер. Он нужен, чтобы сканировать коды маркировки на упаковке с косметикой и бытовой химией. Вот инструкция. 

4. Подключите «Маркировку». Это приложение для кассы, которое автоматически обменивается данными с Честным знаком и делает так, чтобы касса законно работала с маркировкой — от приёмки до выбытия товара. Также к сервису подключены сразу 4 оператора ЭДО — за них не нужно доплачивать.

5. Зарегистрируйтесь в Честном знаке. Поможет специальная инструкция. 

6. Настройте ЭДО на кассе. Если у вас на кассе есть «Маркировка», ЭДО подключится автоматически. Потребуется лишь простая настройка.

7. Пробейте первую марку. Для проверки работы кассы, отсканируйте код на упаковке товара, пробейте продажу и проверьте, ушли ли данные в систему маркировки. Вот как это будет выглядеть.

Эвотор предлагает отсканировать марку на упаковке маркированного мыла. Когда кассир считает код и пробьёт продажу, касса отправит его в Честный знак, чтобы сообщить о выбытии товара

Штрафы за нарушение требований к маркировке парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

Подытожим 

1. Косметика и бытовая химия подлежит маркировке уже с 1 мая 2025 года. Конкретный срок для импортёров и производителей зависит от вида и категории товара. 
2. Этапы маркировки косметики предусматривают постепенное подключение участников оборота к системе маркировки. Так, розница будет пробивать марки на кассе и отправлять данные по ЭДО лишь с лета 2026 года.
3. Если у вас Эвотор, нужно подготовить кассы для обмена данными с Честным знаком — установить приложение «Маркировка». И проблем не будет.